Informazioni ex art. 13, GDPR
Identità e contatti dei Contitolari del trattamento
ASSONAUTO – Corso Europa 314 – 16132 Genova, e-mail direzione@assonauto.it (di seguito: “ASSONAUTO”).
1.Fonte e finalità del trattamento
I dati personali conferiti sono raccolti direttamente presso l’interessato e sono trattati per le seguenti finalità:
- eseguire obblighi precontrattuali e contrattuali, e, nella fattispecie, per inviare la newsletter richiesta
- eseguire attività di marketing diretto con contatti promozionali, informativi e istituzionali su progetti, eventi divulgativi e istituzionali, iniziative di raccolta fondi, azioni di sensibilizzazione, sondaggi e ricerche, anche con profilazione in base a preferenze, interessi e comportamenti o caratteristiche personali
- eseguire elaborazioni statistiche sulle iscrizioni.
- Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del sistema gestionale di ASSONAUTO. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
In relazione alle finalità di cui al punto 2. del capitolo “Fonte e finalità del trattamento”:
- per l’esecuzione di attività di marketing diretto e con profilazione di cui al punto 2. ASSONAUTO utilizza i recapiti di contatto forniti nel form, e le modalità di contatto di cui prevalentemente si avvale la persona. Il numero di telefono conferito sarà utilizzato per dette finalità soltanto previa applicazione delle norme di cui alla legge 05/2018: se iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni”, il numero di telefono non sarà utilizzato a tali fini, fatto salvo successivo consenso espresso direttamente a ASSONAUTO per tali contatti
- i contatti potranno avvenire con strumenti di comunicazione tradizionale (es.: telefono fisso o mobile con operatore) o elettronica (es.: e-mail)
- per le finalità di profilazione miranti ad attività di marketing diretto, ASSONAUTO analizzerà, con procedure elettroniche, le preferenze, gli interessi e le caratteristiche personali dell’interessato. Pertanto, ASSONAUTO eseguirà elaborazioni che comporteranno la selezione delle informazioni archiviate sulla persona, affinché questa sia contattata per esporre iniziative, azioni, attività e progetti, campagne di raccolta fondi di suo interesse e in linea con il suo profilo ed essere coinvolta in sondaggi e ricerche che la interessano, evitando di essere disturbata da contatti non graditi.
Le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.
3.Base giuridica del trattamento
In relazione alle finalità di trattamento di cui al capitolo “Fonte e finalità del trattamento” le basi giuridiche sono le seguenti:
- per le finalità di cui al punto 1. la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato ad adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, inviare la newsletter richiesta
- per le finalità di cui al punto 2. la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di ASSONAUTO a mantenere attivo il rapporto instaurato dalla persona che, con la propria iscrizione, ha manifestato gradimento e condivisione delle sue cause. ASSONAUTO informerà, dunque, la persona sulla propria attività e, in particolare, sui progetti che potrebbero essere finanziati con contributi economici o sulle azioni di sensibilizzazione volte a dimostrare il costante impegno nella realizzazione della propria missione; inoltre contatterà la persona per richiedere opinioni sulle proprie attività coinvolgendola in sondaggi e ricerche. Tali contatti permetteranno alla persona di venire a conoscenza di queste opportunità e di decidere, se lo desidera, di aderirvi.
- per le finalità di cui al punto 3. la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di ASSONAUTO a valutare le caratteristiche e la tipologia di richieste delle persone che hanno interesse per le sue attività istituzionali e vi hanno aderito. Questo permetterà di migliorare, integrare o modificare le modalità e la presentazione di nuove forme di divulgazione di materiale informativo e formativo.
4.Criteri della raccolta dei dati
Sono da considerarsi di conferimento obbligatorio i dati identificativi e di contatto (nome, cognome,ragione sociale azienda, telefono e indirizzo mail), poiché in loro assenza non sarà possibile evadere la richiesta di invio della newsletter. La necessità di richiedere quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, ASSONAUTO ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la gestione della newsletter.
5.Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento
- Le persone autorizzate al trattamento sono preposte alle attività istituzionali e strumentali (raccolta fondi, uffici amministrativi, sistemi informativi e di sicurezza)
- i dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui ai punti 2., 3., “Fonte e finalità del trattamento”.
- i dati saranno trattati in qualità di autonomi titolari del trattamento dai gestori delle connessioni Internet.
6.Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
- I dati non sono comunicati ad altre associazioni, né società né enti per loro finalità di marketing diretto o profilazione.
- I dati potrebbero essere comunicati a enti pubblici, alle forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto di ASSONAUTO o di un terzo in sede giudiziaria.
- I dati personali non sono né saranno oggetto di diffusione, fatto salvo il consenso dell’interessato.
7.Periodo di conservazione dei dati
In relazione alle finalità di trattamento di cui al capitolo “Fonte e finalità del trattamento” i periodi di conservazione sono così definiti:
- per le finalità di cui al punto 1., i dati saranno conservati fintanto che non ci si disiscrive dalla newsletter
- per le finalità di cui al punto 2. i dati sono conservati per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con l’interessato ed informarlo sulle attività istituzionali, eventi, iniziative e progetti, campagne di raccolta fondi, permettendo a ASSONAUTO di proseguire, legittimamente, la propria attività fintanto che si ritiene che la persona condivida i suoi principi. Tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui si manifesta la volontà di non ricevere ulteriori informazioni, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”
- per le finalità di cui al punto 3.i dati personali sono conservati per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.
Dopo i periodi di conservazione qui descritti, i dati saranno anonimizzati per fini statistici e poi distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura.
8.Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE
Il trattamento avviene su server di proprietà di ASSONAUTO e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso, ove si rendesse necessario, che ASSONAUTO avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso, si assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).
9.Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR
Scrivendo ai Contitolari del trattamento all’indirizzo postale di Corso Europa 314, 16143 Genova o all’e-mail privacy@assonauto.it si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l’invio di comunicazioni di marketing e informazioni istituzionali anche limitatamente ad uno o più strumenti di contatto, e opporsi alla profilazione connessa al marketing diretto, nonché ci si può disiscrivere dalla newsletter (anche per mezzo di apposito link presente nella stessa). In qualsiasi momento, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati possono essere comunicati.
10.Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.
11.Data Protection Officer
Il Data Protection Officer può essere contattato a direzione@assonauto.it per informazioni sul trattamento dei dati.